Wir suchen ab sofort für unser Büro in Hamburg einen in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung. Vibrant Media ist Weltmarktführer im Bereich von kontextuellen Online Targeting Produkten und Lösungen. Neben einem hoch qualifizierten und motivierten Team sowie guten Karrierechancen zeichnen wir uns durch eine offene Unternehmenskultur, unsere Internationalität und ein dynamisches Wachstum aus. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln das Unternehmen durch viele innovative Ideen, Kundenorientierung und Begeisterung ständig weiter. Wir wurden mehrfach als schnellst wachsendes Unternehmen ausgezeichnet und von Advertising Age in die Liste der „Besten Arbeitsplätze in Marketing & Media“ aufgenommen. Das erwartet Sie: Office-Management und Büroorganisation (Bestellung/Einkauf von Büroartikeln, Verhandlung mit Lieferanten, In­stand­haltung der Räumlichkeiten, Abstimmung mit Vermieter/Hausverwaltung/Reinigungsfirma) Administrative Unterstützung der deutschen Geschäftsführung (Korrespondenz, Reisekosten, Reise- und Termin­organisation) Überprüfen der Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Führen der Kasse und Kommunikation mit der Finanz­abtei­lung in London Unterstützende Personalsachbearbeitung (Bewerber-Administration, Erstellen von Briefen, Abstimmung mit Äm­tern und Dienstleistern, Projekte und Sonderaufgaben) Empfangen und Bewirten von Besuchern Posteingang und -ausgang Regelmäßige Abstimmung und Kommunikation in Englisch mit Kollegen im UK und den USA Das bringen Sie mit: Erste Berufserfahrung als Assistenz/Office-Manager oder in vergleichbarer Funktion Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hochschulabschluss Sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr sicher in deutscher und englischer Geschäftskorrespondenz Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) Hohes Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit bei vielseitigem Aufgabenumfeld Teamplayer mit freundlichem und offenem Wesen sowie schneller Auffassungsgabe Das bieten wir: Eine spannende und vielseitige Herausforderung im Online-Medien-Umfeld Arbeiten im internationalen Umfeld mit regelmäßigen Kontakten zu anderen europäischen Geschäftsstellen Direkte Kommunikation durch flache Hierarchien Topmoderne Arbeitsplätze in zentraler Lage und Teamaktivitäten Umfassende Einarbeitung und attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ein motivierendes Arbeitsumfeld und ein erfahrenes, dynamisches Team Worauf warten Sie? Werden Sie Vibrant! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an unsere Personalabteilung (Frau Ann-Kathrin Thielke) über www.vibrantmedia.com/de/about-us/careers/.



Die Stellenanzeige OFFICE MANAGER (m/w) von Vibrant Media GmbH wurde zuletzt aktualisiert am 29.02.2016.



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