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Teamassistent/in




 Unsere Mission ist es Software zu entwickeln, die unsere Kunden nicht nur zufriedenstellt, sondern begeistert. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen dabei die stetige Weiterentwicklung unseres Übersetzungsmanagementsystems ONTRAM, die enge Zusammenarbeit mit den ONTRAM-Kunden und Usern, sowie vielfältige Dienstleistungen rund um unser Kernprodukt. Unser Team arbeitet dabei selbstständig und hochmotiviert in einem Unternehmen mit einer nachhaltigen, zeitgemäßen Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Transparenz und offener Kommunikation beruht. Damit wir uns dem Hauptziel unserer Arbeit, nämlich noch mehr begeisterte ONTRAM-Kunden zu gewinnen, noch intensiver widmen können, suchen wir für unseren Standort Berlin zur organisatorischen Unterstützung ab sofort eine/n Teamassistent/in in Voll- oder Teilzeit der/die gerade in hektischen Zeiten ruhig und eigenständig das Büro managt und auch unseren Vertrieb bei der Organisation von Kundenterminen entlastet. Anders ausgedrückt: Eine tatkräftige rechte (oder linke) Hand, mit der wir blind und vertrauensvoll zusammenarbeiten können. Deine Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen aller Art, unter anderem Produktdemos, Kundenworkshops und Projektmeetings, Korrespondenz sowie Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Gästebewirtung und -betreuung, und nicht zu vergessen die Klassiker der Back Office-Tätigkeiten: Wiedervorlagen bearbeiten, Dokumentenablage und -verwaltung, sowie Materialbestellung und Verwaltung der Büroausstattung. Unser Anforderungsprofil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein freundliches und souveränes Auftreten Eigenständige, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und geschäftsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bringst sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel mit. Vorkenntnisse im Umgang mit DATEV, ELO und CRM-Systemen sind ein großes Plus; ebenso ein grundsätzliches technisches Verständnis und Interesse für webbasierte Lösungen. Last but not least: Dein offenes, freundliches Wesen sowie Dein Kommunikations- und Organisationstalent zeichnen Dich aus. Dabei behältst Du vertrauliche Interna für Dich und hast gleichzeitig ein verbindliches Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden. Was wir Dir bieten: Ein kleines Team, das hohen Wert auf die Qualität seiner Arbeit legt. Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, in einem tollen Team Dinge zu bewegen. Ein gut zu erreichendes, modernes Büro direkt an der U-Bahn-Haltestelle Senefelder Platz (U2) gelegen. Ein Unternehmen, bei dem Work-Life-Balance keine Worthülse ist, sondern gelebt wird. Geregelte Arbeitszeiten, gute Konditionen, Kickertisch und Kaffee bis zum Abwinken sowie gemeinsame Feierabendaktivitäten je nach Lust und Laune. Wie Du Dich bewirbst: Wenn Du uns tatkräftig unterstützen willst, dann sende Deine Bewerbung mit dem Betreff „Teamassistent/in“ an jobs@andrae-ag.de Bitte füge Deiner Bewerbung die folgenden Informationen bei: Ein aussagekräftiges Anschreiben, Deinen Lebenslauf, Eine Kopie Deines Ausbildungszeugnisses, soweit vorhanden Kopien etwaiger sonstiger Arbeitszeugnisse, Deine Verfügbarkeit (Starttermin, Voll-/Teilzeit) sowie Deine Gehaltsvorstellungen. Weitere Infos zur Andrä AG und ONTRAM findest Du unter www.ontram.de.



Die Stellenanzeige Teamassistent/in von Andrä AG wurde zuletzt aktualisiert am 24.03.2016.



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