Assistant Office Management (m/w) BrandMaker GmbH Karlsruhe Als Assistant Office Management bist Du verantwortlich für die optimale Planung & Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten des Geschäftsführungssekretariats; Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung;... assistant office management (m/w) in teilzeit (60%) - befristet auf 2 jahre - entwickelt seit 15 jahren marketing resource management lösungen und bietet marketingabteilungen mittlerer und größerer unternehmen unterschiedliche software module vom marketing planer job manager bis hin zum media pool decken wir alle use cases einer marketingabteilung ab das macht uns zum leader in europa mit 4 standorten auf 3 kontinenten und 185 mitarbeitern du möchtest wissen wie marketing it trifft dann werde teil unseres teams in karlsruhe   dieser job erwartet dich: als assistant office management bist du verantwortlich für die optimale planung & durchführung aller organisatorischen tätigkeiten des geschäftsführungssekretariats du arbeitest in enger abstimmung mit der assistenz der geschäftsleitung und übernimmst aufgaben wie die korrespondenz die terminplanung und - überwachung die verwaltung des fuhrparks sowie das komplette reisemanagement ua für geschäftsführer vice presidents und besucher durch deinen arbeitsplatz im sekretariat des unternehmens repräsentierst du dieses sowohl intern als auch extern du bereitest konferenzräume vollständig vor und empfängst ua gäste renommierter unternehmen die planung und organisation von unternehmensveranstaltungen und firmenfeiern gehört ebenfalls zu deinem tätigkeitsbereich des weiteren kümmerst du dich um das komplette office management dabei bist du ua zuständig für die telefonzentrale den posteingang und -ausgang übernimmst botengänge kontrollierst und bestellst büromaterialien führst vertrauensvoll die bürokasse übernimmst die cateringplanung und koordinierst den hausmeister sowie reparaturarbeiten im haus das bringst du für den job mit: idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung und berufserfahrung als assistenz (m/w) / mit­arbeiter sekretariat (m/w) oder empfangsmitarbeiter (m/w) mit du überzeugst durch deine kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes organisationstalent und durchhaltevermögen die fähigkeit auch in stressigen momenten konzentriert und gewissenhaft die aufgaben des geschäftsführungssekretariats durchzuführen bringst du ebenso mit wie ein strukturiertes orgehen gepaart mit einem gewissen maß an pragmatismus und kreativität sehr gute englischkenntnisse sind durch die zusammenarbeit mit internationalen kollegen (m/w) und geschäftspartnern (m/w) unerlässlich dein profil wird durch sehr gute ms office kenntnisse abgerundet wir haben dich neugierig gemacht dann bewirb dich mit wenigen klicks über unser bewerberportal direkt hier: online-bewerbung oder sende uns eine e-mail   noch mehr details über findest du auf unserer karriereseite unter wwwcom/karriere   unser angebot: wir bieten dir einen attraktiven standort mit allen geschäften des täglichen bedarfs und der direkten nähe zur innenstadt inkl parkhaus und direkter straßenbahnanbindung du erhältst von uns täglich kostenfreie kalt- und warmgetränke sowie frisches obst mit regelmäßigen events wie sommerfesten und weihnachtsfeiern fördern wir die gute stimmung und das zugehörigkeitsgefühl innerhalb aller teams benefits wie eine altersvorsorge massage oder parkplatz stehen ebenfalls für dich zur verfügung bei fragen sind wir für dich da: Empfang Bürokaufmann Bürokauffrau Back-Office Planung Organisation Büromanagement Korrespondenz Sekretariat Assistent Assistenz Kommunikation Empfang Bürokommunikation Empfang Bürokaufmann Bürokauffrau Back-Office Planung Organisation Büromanagement Korrespondenz Sekretariat Assistent Assistenz Kommunikation Empfang Bürokommunikation Assistant Office Management (m/w) Als Assistant Office Management bist Du verantwortlich für die optimale Planung & Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten des Geschäftsführungssekretariats Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung Karlsruhe Empfang Bürokaufmann Bürokauffrau Back-Office Planung Organisation Büromanagement Korrespondenz Sekretariat Assistent Assistenz Kommunikation Empfang Bürokommunikation



Die Stellenanzeige Assistant Office Management (m/w) von BrandMaker GmbH wurde zuletzt aktualisiert am 09.01.2016.



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