Assistent/in zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin IASS Institute for Advanced Sustainability Studies e.V. Potsdam Wirkungsvolle Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin in deren Verantwortungsbereich; Unterstützung der Direktorin in der Verbindung zur Verwaltungsleitung und deren Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Belangen;... das ev () in potsdam ist eine vom bun­des­ministerium für bildung und schung und vom land brandenburg geförderte einrichtung und widmet sich in einer ganzheitlichen m transdisziplinär und international der erschung des klimawandels der komponenten des erdsystems und der nachhaltigkeit weitere inmationen unter: www-potsdamde das sucht zum nächstmöglichen zeitpunkt eine/n assistent/in zur unterstützung der wissenschaftlichen direktorin kennziffer dir-2016-01 wir wünschen uns eine erfahrene persönlichkeit die sowohl über herausragende organisations- und kommunikationsfähigkeiten als auch über ein verbindliches und freundliches auftreten verfügt sie sollte freude an teamarbeit haben und gleichzeitig gut belastbar souverän und flexibel sein aufgaben: wirkungsvolle unterstützung der wissenschaftlichen direktorin in deren verantwortungsbereich unterstützung der direktorin in der verbindung zur verwaltungsleitung und deren mitarbeiter bzw mitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen belangen besucherbetreuung führen des terminkalenders koordination und planung von besprechungen telefon- und videokonferenzen sowie geschäftsreisen auf nationaler und internationaler ebene reisekostenabrechnungen stilsichere und eigenverantwortliche führung der korrespondenz inkl e-mails büroorganisation allgemeine administrative tätigkeiten qualifikationen: erfolgreich abgeschlossene ausbildung als fremdsprachen-/ europasekretär/in oder managementassistent/in bzw abgeschlossene kaufmännische ausbildung oä erfahrung im assistenzbereich und in der büroorganisation sehr gute deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift interkulturelle fähigkeiten sicherer umgang mit ms office wir erwarten: sehr gute schriftliche und verbale kommunikationskompetenz gewandte umgangsmen sicheres und situationsgerechtes auftreten flexibilität sowie eine selbstständige strukturierte arbeitsweise ausgeprägtes organisationstalent und durchsetzungsvermögen teamgeist und engagement hohes maß an diskretion eigeninitiative und belastbarkeit wir bieten: ein attraktives internationales arbeitsumfeld mit gutem arbeitsklima ein interessantes und abwechslungsreiches aufgabengebiet das ermutigt speziell frauen sich zu bewerben bewerberinnen und bewerber mit schwer­be­hinderung werden bei gleicher eignung besonders berücksichtigt die vergütung erfolgt nach e 9b tvöd (bund) die position ist zunächst befristet eine verlängerung ist angedacht bitte bewerben sie sich mit einem einseitigen motivationsschreiben in welchem sie darlegen wie ihr werdegang zu den anderungen dieser position passt und einem anhang mit den üblichen un­ter­lagen wir freuen uns auf ihre bewerbung bis zum 23 märz 2016 unter angabe der kennziffer dir-2016-01 per e-mail an frau jennyfer brendel ( jennyferbrendel@-potsdamde ) die vorstellungsgespräche werden voraussichtlich anfang april in potsdam stattfinden ev frau jennyfer brendel berliner straße 130 14467 potsdam jennyferbrendel@-potsdamde Sekretär Bürokauffrau Assistenz Büromanagement Assistent/in zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin Wirkungsvolle Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin in deren Verantwortungsbereich Unterstützung der Direktorin in der Verbindung zur Verwaltungsleitung und deren Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Belangen Potsdam Sekretär Bürokauffrau Assistenz Büromanagement



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