Mitarbeiter (m/w) im Assistenzdienstbereich Bezirksregierung Düsseldorf Düsseldorf Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschinen; Überwachung und Kontrolle der Zugänge zum Dienstgebäude; Überprüfung der Eingänge auf korrekte Auszeichnung (Dezernat/Aktenzeichen/Aufbewahrungsfrist);... bei der sind kurzfristig mehrere arbeitsplätze im assistenzdienstbereich des dezernates 12 - beauftragte für den haushalt vergabe justiziariat innerer dienst - jeweils befristet für zwei jahre zu besetzen (entgeltgruppe 3 tv-l) der einsatz erfolgt vorrangig in der scanstelle im dienstgebäude "cecilienallee 2" in zu einem späteren zeitpunkt kann bei bedarf auch ein einsatz in jedem anderen der folgenden aufgabenschwerpunkte erfolgen daher werden die bereitschaft zur einarbeitung und die eignung für sämtliche aufgabenbereiche vorausgesetzt aufgabenschwerpunkte: scanstelle einscannen der eingegangenen und vorsortierten eingangspost für die an das dokumentenmanage­mentsystem angeschlossenen dezernate oder deren teilbereiche innerhalb der dienststelle hierzu gehört das vorbereiten des scangutes durch beispielsweise entheften entklammern und vorsortieren für das einlegen in den scanner weiterhin sind der scanvorgang als solches die prüfung der vollständigkeit des gescannten posteinganges das zuordnen zu dem jeweiligen fachdezernat als digitale post wesentliche bestandteile der aufgabe die gescannte post muss dann weitestgehend wieder in den ausgangszustand versetzt und dem fachdezernat zugeleitet werden poststelle bearbeitung der ein- und ausgehenden post u a bedienung der frankier- und kuvertiermaschinen zuordnung und elektronische weiterleitung im rahmen des e-mail-postverkehrs bedienung eines computergesteuerten paketversandsystems empfang überwachung und kontrolle der zugänge zum dienstgebäude kompetente auskunftserteilung gegenüber mitarbeiterinnen und mitarbeitern besucherinnen und besuchern handwerkerinnen und handwerkern lieferantinnen und lieferanten etc öffnungsdienst unterstützung der hausverwaltung durch verschiedene serviceleistungen ua verwaltung/ausgabe von fahrkarten für den öpnv der schlüssel für dienstfahrräder etc der empfang ist in der zeit von 6:30 bis 20:30 uhr besetzt botendienst verteilung von post paketen und verwaltungsvorgängen innerhalb der dienststelle teilweise sind postverteilzimmer eingerichtet ansonsten müssen die unterlagen in den büros zugestellt und wieder abgeholt werden archiv überprüfung der eingänge auf korrekte auszeichnung (dezernat/aktenzeichen/aufbewahrungsfrist) einsortieren der zu archivierenden akten aussondern und vernichten von archivgut bereitstellung und abtransport von papierwagen für die aktenaussortierung in den dienstzimmern anforderungsprofil: erwartet werden ein hohes maß an belastbarkeit und einsatzbereitschaft weiterhin ist sehr gute kommunikationsfähigkeit verbunden mit schneller auffassungsgabe und einem hohen maß an flexibilität unerlässlich die beherrschung der deutschen sprache sowie uneingeschränkte teamfähigkeit werden ebenso wie ein gepflegtes erscheinungsbild und ein sicheres auftreten vorausgesetzt grundlegende kenntnisse in der bedienung eines pc sind erforderlich wünschenswert sind erfahrungen im umgang mit scannern und den gängigen ms-office-produkten darüber hinaus müssen die bereitschaft und die fähigkeit sich schnell in spezielle arbeitsplatzspezifische software einzuarbeiten vorhanden sein bewerber(innen)kreis: bewerberinnen und bewerber müssen über eine mindestens dreijährige abgeschlossene ausbildung - bevorzugt in einem verwaltungsnahen beruf im öffentlichen dienst - oder eine entsprechende mehrjährige berufserfahrung verfügen die tätigkeiten in den oa bereichen sind teilweise mit körperlichen belastungen verbunden daher müssen bewerberinnen und bewerber die erforderliche körperliche bzw gesundheitliche eignung besitzen für eine längere ausschließlich sitzende tätigkeit in einer scanstelle (ca 6 - 8 std am tag) einen einsatz im schichtdienst (2 tagesschichten) und bei bedarf an wochenenden das häufige heben/transportieren von lasten bis 15 kg zurücklegen von längeren fußwegen innerhalb der gebäude allgemeines: das land nordrhein-westfalen fördert die berufliche zukunft von frauen bewerbungen von frauen werden daher besonders begrüßt in bereiche in denen frauen noch unterrepräsentiert sind werden sie bei gleicher eignung befähigung und fachlicher leistung nach maßgabe des landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt sofern nicht in der person eines mitbewerbers liegende gründe überwiegen bewerbungen von personen mit migrationshintergrund sind ausdrücklich gewünscht bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten menschen im sinne des § 2 sgb ix sind erwünscht sofern sie die besonderen gesundheitlichen anforderungen erfüllen da - orientiert an den dienstlichen erfordernissen - wechselweise ein einsatz in allen fünf aufgabengebieten vorgesehen ist ist eine teilzeitbeschäftigung nur unter besonderen voraussetzungen möglich für weitere auskünfte zum aufgabenbereich und anforderungsprofil stehen ihnen frau schümann (tel: 0211 475-9243) und herr oberhoff (tel: 0211/475-2069) gerne zur verfügung bei fragen zum bewerbungsverfahren wenden sie sich bitte an das personaldezernat frau herzberg tel: 0211/475-2274 ihre schriftliche bewerbung richten sie bitte bis zum 19022016 (eingangsstempel) unter angabe der ausschreibungsbezeichung " dez12/assd " an die dezernat 11 postfach 30 08 65 40408 oder per e-mail an bewerbungen@brdnrwde hinweis: bitte beachten sie dass die eingereichten unterlagen nicht zurückgesandt werden verzichten sie deshalb bitte auf aufwendige bewerbungsmappen bitte stellen sie sicher dass ihrer bewerbung lückenlose nachweise beigefügt sind (lebenslauf schulzeugnisse berufsausbildung fortbildungsmaßnahmen etc) nur diese bewerbungen können wir berücksichtigen bei e-mail-bewerbungen ist ausschließlich die ausschreibungsbezeichnung (dez12/assd) in der betreffzeile anzugeben Mitarbeiter (m/w) im Assistenzdienstbereich Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschinen Überwachung und Kontrolle der Zugänge zum Dienstgebäude Überprüfung der Eingänge auf korrekte Auszeichnung (Dezernat/Aktenzeichen/Aufbewahrungsfrist) Düsseldorf



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