Teamassistentin/Teamassistent (Vollzeit oder Teilzeit, ab 25 h pro Woche) FARMAPLANT Fabrikation Chemischer Produkte GmbH Hamburg Eigenständig motivierte, selbstverantwortliche Organisation des Officemanagements:Reiseorganisation für Mitarbeiter und Gäste (auch aus dem Ausland), Erledigung von Visaangelegenheiten, Terminkoordination, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial;... wir die gmbh sind ein dynamisch wachsendes welt­weit anerkanntes pharmazeutisches unternehmen welches rohstoffe und wirkstoffe für die phar­ma­industrie liefert wir suchen zur unterstützung für unser team am standort hamburg ab dem 15032016 eine/-n teamassistentin bzw teamassistenten (in vollzeit oder teilzeit ab 25 h pro woche) mit folgenden aufgabenschwerpunkten: eigenständig motivierte selbstverantwortliche organisation des officemanagements: reiseorganisation für mitarbeiter und gäste (auch aus dem ausland) erledigung von visa­an­ge­le­gen­heiten terminkoordination verwaltung und bestellung von büromaterial selbstständige und eigenmotivierte erledigung aller schreib- und büroaufgaben inklusive fremd­sprachlicher korrespondenz führen von telefonaten auf deutsch und englisch mitarbeiterübergreifende ablage und dokumentation von firmenorganisatorischen angelegenheiten inklusive pflege aller dazu bereitstehenden elektronischen hilfsmittel sowie papierdokumentation anleitung und betreuung aller handwerker/servicetechniker am standort um einen reibungslosen ablauf des firmenalltags sicherzustellen unterstützung der für ein pharmaunternehmen notwendigen qualitätsangelegenheiten (orga­ni­sa­tion und papierdokumentation) vorbereitende buchhaltung allgemeine empfangs- und sekretariatstätigkeiten ihre qualifikation: abgeschlossene kaufmännische ausbildung (z b zur/zum bürokauffrau/-mann kauffrau/-mann für bürokommunikation aussenhandelskauffrau/-mann oder ähnliche qualifikation) mit mehrjähriger berufserfahrung in vergleichbarer position sehr gute deutsch- und englischkenntnisse (verhandlungssicher) russischkenntnisse sind wünschenswert sicherer umgang mit allen office-anwendungen freundliches kompetentes und aufgeschlossenes auftreten freude an kommunikation serviceorientierung und gute organisationsfähigkeit eigenmotivierte selbstständige und zuverlässige arbeitsweise freude an eigenständig gefundenen und besprochenen lösungen für herausforderungen aller art rundet ihr profil ab sollten sie sich durch unsere anzeige angesprochen fühlen bieten wir ihnen einen modernen ar­beits­platz eine angenehme ruhige arbeitsatmosphäre und die mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen team unsere mitarbeiter erhalten kostenfrei kaffee wasser snacks und obst außerdem bieten wir die kostenübernahme einer mitgliedschaft bei fitness first und eines vodafone-mobilfunkvertrages sowie einen fahrkostenzuschuss ihre vollständigen bewerbungsunterlagen lassen sie uns bitte vorzugsweise per e-mail mit angabe ihres einkommenswunsches und frühestmöglichen eintrittstermins zukommen gmbh alter wall 69 20457 hamburg telefon: +49 (0) 40 879 72-487 e-mail: liliyapentyashkina@de homepage: wwwde Teamassistentin/Teamassistent (Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h pro Woche) Eigenständig motivierte selbstverantwortliche Organisation des Officemanagements:Reiseorganisation für Mitarbeiter und Gäste (auch aus dem Ausland) Erledigung von Visaangelegenheiten Terminkoordination Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Hamburg



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