Teamassistenz (m/w) Büroorganisation User Interface Design GmbH Mannheim, Berlin Zuarbeit/Assistenztätigkeiten für die Fachbereiche; Empfangssekretariat/Telefonzentrale; Zentrale Abwicklung der ein- und ausgehenden Post; Terminkoordination und Organisation von internen und externen Meetings; Vorbereitende Buchführung;... teamassistenz (m/w) büroorganisation für unsere standorte in mannheim und berlin suchen wir ab sofort jeweils eine flexible teamassistenz (m/w) in teilzeit (20 stunden pro woche) wer wir sind die gmbh (uid) ist ein mittelständisches unternehmen mit 5 geschäftsstellen in deutschland und einem internationalen partnernetzwerk als führender experience dienstleiter gestalten wir nutzerfreundliche bedienoberflächen und bedienkonzepte für software und produkte im b2b- und consumer-bereich wir sind international tätig und machen seit über 16 jahren komplexe technologien für menschen zum nutzungserlebnis unsere dienstleistungen erstrecken sich von der analyse über die beratung und gestaltung bis hin zur umsetzung einzigartiger und innovativer lösungen für unsere kunden aus den verschiedensten sektoren uid versteht sich als pionier und marktführer für die gestaltung bedienerfreundlicher s was zu ihren aufgaben zählt selbstständige abwicklung von sekretariats- und assistenztätigkeiten wie: zuarbeit/assistenztätigkeiten für die fachbereiche empfangssekretariat/telefonzentrale zentrale abwicklung der ein- und ausgehenden post terminkoordination und organisation von internen und externen meetings vorbereitende buchführung gästebewirtung und betreuung beschaffung und bevorratung von büromaterialien und betriebsbedarf sowie verbrauchsmittel kassenverwaltung was wir von ihnen erwarten sie verfügen über gute organisatorische fähigkeiten ein hohes maß an flexibilität und arbeiten eigenständig sie gehen souverän mit den gängigen ms-office-programmen (word outlook excel) um sie verfügen über gute deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift ihre arbeitsweise zeichnet sich durch zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstsein aus sie verfügen über eine freundliche diplomatische und professionelle kommunikation sie besitzen erfahrung im kfm bereich durch ein laufendes studium oder eine abgeschlossene berufsausbildung und haben zudem spaß an technik und gestaltung was sie von uns erwarten dürfen bei uid sind sie als teamassistenz (m/w) teil eines professionellen teams wir bieten ihnen eine anspruchsvolle tätigkeit bei fairer bezahlung und eröffnen ihnen berufliche perspektiven ihre bewerbung haben wir ihr interesse geweckt dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftige bewerbung unter angabe der kennziffer 4001300 bitte richten sie eventuelle fragen und ihre bewerbung per e-mail an: Sekretär Assistent Empfangssekretariat Empfangssekretärin Telefonzentrale Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Büroorganisation Organisation Verwaltung Sekretariat Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung Europasekretär Büromanagement Büromanager Eventmanager Eventmanagement Veranstaltungsorganisation Assistant kaufmännisch Teamassistenz (m/w) Büroorganisation Zuarbeit/Assistenztätigkeiten für die Fachbereiche Empfangssekretariat/Telefonzentrale Zentrale Abwicklung der ein- und ausgehenden Post Terminkoordination und Organisation von internen und externen Meetings Vorbereitende Buchführung Mannheim Berlin



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