Teamassistenz (m/w) für den Industrieverband Deutsche Bauchemie e.V. Frankfurt am Main Sie bilden gemeinsam mit einer Kollegin unser Verbandssekretariat und führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Dabei erledigen Sie beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr;... die ev ist die wirtschaftspolitische interessenvertretung für 130 mit­glieds­firmen der bauchemischen industrie mit sitz in frankfurt am main für seine mitglieder bietet die ev neben der interessenvertretung in brüssel ein breites dienst­leistungs­portfolio von sachkundigen publikationen und in­for­mations­rundschreiben über offene infor­mations­veranstaltungen und workshops bis zu thematisch fokussierten kreisen für den er­fahrungs­austausch zudem ist die ev im bereich forschung und lehre organisiert   wir suchen ab sofort eine teamassistenz (w/m) für unseren industrieverband (vollzeit mit berufserfahrung)   sie bilden gemeinsam mit einer kollegin unser verbandssekretariat und führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende tätigkeiten aus dabei erledigen sie beispielsweise den internen und externen schriftverkehr unterstützen bei der erstellung von präsentationen koordinieren in zusammenarbeit mit unserer agentur unseren jährlichen jahresbericht planen und überwachen termine bereiten sitzungen vor und wirken an der erstellung der protokolle mit sie bearbeiten die eingangspost bestellen büromaterial betreuen unsere technischen geräte und kaufen auf anweisung externe dienstleistungen ein und unterstützen die buchhaltung unter anleitung organisieren sie eigenständige projekte und kennen sich grundsätzlich in den themen des verbandes und deren zuordnung aus im rahmen der telefonzentrale sind sie gemeinsam mit einer kollegin die erste anlauf- und kontaktstelle für unsere mitglieder und partner zudem übernehmen sie ggf auch aufgaben in der öffentlichkeitsarbeit und im veranstaltungs­mana­gement wie zum beispiel die mitarbeit in der pflege der verbandswebsite und des zentralen adress-managements bei größeren veranstaltungen besetzen sie den anmeldecounter vor ort und sind dabei u a die ansprechpartner/in für unsere gäste sie verfügen über: eine abgeschlossene berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen bereich gute kenntnisse in der n und englischen sprache gute organisatorische fähigkeiten flexibilität und sorgfalt kaufmännisches denken kunden- und serviceorientierung freundliches auftreten gutes mündliches und schriftliches ausdrucksvermögen gute kenntnisse der gängigen bürosoftware (word excel powerpoint und outlook) erste erfahrungen mit website-einpflege im rahmen des cms-typo3-systems   sie verfügen über eine gute sprachliche ausdrucksweise sowie soziale und kommunikative kompetenz sie sind flexibel und behalten auch unter zeitdruck den überblick dann freuen wir uns auf ihre bewerbung   senden sie uns bitte ihre aussagefähige bewerbung elektronisch als pdf (1 dokument inklusive anlagen) mit angabe ihrer gehaltsvorstellung sowie ihres frühestmöglichen eintrittstermins an: info@de telefon +49 69 2556-1318 telefax +49 69 2556-1319 www-de Sekretärin Teamassistentin Assistenz Assistent Assistentin Sekretariat Back Office Administration Empfang Verwaltung Kaufmann Kauffrau Verband Teamassistenz (m/w) für den Industrieverband Sie bilden gemeinsam mit einer Kollegin unser Verbandssekretariat und führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus Dabei erledigen Sie beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr Frankfurt am Main



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