Teamassistenz (m/w) Topalsson GmbH München Sie sind die gute Seele unseres Standortes und unterstützen unser gesamtes Team dabei, die Übersicht zu behalten. Sie geben unseren Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern das Gefühl immer im Mittelpunkt zu stehen und verstanden zu werden;... view job here teamassistenz (m/w) vollzeit münchen deutschland mit berufserfahrung 251115   als beratende kreativagentur steht für innovative und visionäre markenkommunikation gemeinsam mit unseren premiumkunden wie audi gehen wir immer wieder an die grenzen des technisch machbaren um innovative inszenierungen für markenbotschaften und inhalte zu entwickeln reell und virtuell wir wecken begeisterung - bei unseren kunden und zielgruppen unser kerngeschäft sind highend kommunikation filme (real/cgi) events und games von der konzeption bis zur produktion high-tech-arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich aber auch ein modernes ambiente und ein wertschätzender umgang miteinander das schafft raum für kreativität und innovation auf dieser basis kann jeder einzelne im team seine speziellen fähigkeiten optimal einbringen ist ein dynamisches hochleistungs-team aus engagierten spezialisten und erfahrenen kreativen auf starkem wachstumskurs das team freut sich auf neue kollegen um gemeinsam zukunft zu schaffen für unser headquarter in münchen suchen wir zum nächstmöglichen termin eine teamassistenz (m/w) sie sind die gute seele unseres standortes und unterstützen unser gesamtes team dabei die übersicht zu behalten sie geben unseren kunden mitarbeitern und dienstleistern das gefühl immer im mittelpunkt zu stehen und verstanden zu werden sie achten stets dabei dass die erwartungen die ihnen und ihrem team gestellt werden effizient und gewissenhaft erfüllt werden ihre aufgaben entlastung des team im tagesgeschäft durch zuverlässige erledigung verschiedener administrativer aufgaben wie zb kalenderpflege postbearbeitung planung von telefonkonferenzen urlaubsplanung erstellung routinemäßiger berichte und analysen übernahme der gatekeeper-funktion sowohl am telefon als auch bei internen und externen anfragen terminplanung -koordination und -überwachung in outlook vorbereitung von meetings inkl gästebewirtung informationsrecherche -aufbereitung und -bereitstellung sicherstellung des informationsflusses aus und in richtung management teamkollegen und anderer empfänger fuhrparkmanagement und -kontrolle inkl monatliche fahrtenbuchauswertung durchführung kleinerer projekte (zb erstellung und pflege von organigrammen aktualisierung einzelner intranet seiten recherchearbeiten erstellung von standard operating procedures) koordination und organisation von veranstaltungen erstellung und korrekturlesen von präsentationen excel-sheets und diagrammen buchung und organisation von geschäftsreisen und messebesuchen und deren buchhalterische abwicklung ihr profil abgeschlossene hotelfach-ausbildung oder ausbildung im kaufmännischen bereich langjährige assistenzerfahrung mit fundierter praxis in der bewältigung administrativer und organisatorischer aufgaben ein hohes maß an integrität und diskretion hohe einsatzbereitschaft methodisch strukturiertes arbeiten und eine ausgesprochene teamfähigkeit kommunikationsstärke in wort und schrift - in stilsicherem deutsch wie fließendem englisch sicherer umgang mit it generell internet und ms office (insbesondere outlook excel und powerpoint) erfahrung in der automobilindustrie von vorteil führerschein klasse b online bewerben powered by softgarden TEAMASSISTENZ (M W)Kreativagentur Markenkommunikation Topalsson München Bayern Teamassistenz Teamassistent Teamassistentin Hotelfachfrau Hotelfachmann Kaufmann Kauffrau MS Office Englisch Automobilindustrie Organisation Administration TEAMASSISTENZ (M W) Kreativagentur Markenkommunikation Topalsson München Bayern Teamassistenz Teamassistent Teamassistentin Hotelfachfrau Hotelfachmann Kaufmann Kauffrau MS Office Englisch Automobilindustrie Organisation Administration Teamassistenz (m/w) Sie sind die gute Seele unseres Standortes und unterstützen unser gesamtes Team dabei die Übersicht zu behalten Sie geben unseren Kunden Mitarbeitern und Dienstleistern das Gefühl immer im Mittelpunkt zu stehen und verstanden zu werden München Kreativagentur Markenkommunikation Topalsson München Bayern Teamassistenz Teamassistent Teamassistentin Hotelfachfrau Hotelfachmann Kaufmann Kauffrau MS Office Englisch Automobilindustrie Organisation Administration



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