Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der neu gebildeten Abteilung Flüchtlinge Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schreibarbeiten, Postabwicklung, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen;... mit ihren mehr als 19000 mitarbeiterinnen und mitarbeitern ist die viertgrößte arbeitgeberin in der region sie sucht fachleute verschiedenster ausrichtungen und bietet berufliche vielfalt und perspektive ein integratives und tolerantes klima variable teil­zeitmodelle sehr gute fort- und weiterbildung ein bezuschusstes jobticket gute vereinbarkeit von familie und beruf der ist eine vielfältige personalzusammensetzung sehr wichtig wir begrüßen deshalb bewerbungen von frauen und männern unabhängig von ethnischer herkunft sowie von alter religion weltanschauung behinderung oder sexueller identität schwerbehin­derte bewerber/innen werden bei entsprechender eignung vorrangig berücksichtigt teilzeitarbeit ist auch auf vollzeitstellen möglich sofern in der ausschreibung nichts anderes angegeben ist für tandembewerbungen sind wir offen wir suchen für das sozialamt baldmöglichst eine/-n mitarbeiter/-in für das vorzimmer der neu gebildeten abteilung flüchtlinge die unterbringung von flüchtlingen ist ein aufgabenbereich der die er bürgergesellschaft aufgrund der aktuellen entwicklung maßgeblich berührt und eine enge zusammenarbeit mit den verschiedensten gremien und organisationen erfordert in diesem anspruchsvollen kontext ist die qualifizierte unterstützung der abteilungsleitung sowie der drei sachgebiete der abteilung ein wichtiger einflussfaktor für den erfolg der abteilung das aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine sekretariatsaufgaben wie z b schreibarbeiten postabwicklung organisation koordination und überwachung von terminen und besprechungen telefonische und schriftliche kommunikation mit internen und externen partnern mitwirkung an der erstellung und abteilungsinternen vorbereitung von gemeinderatsvorlagen materialverwaltung wir erwarten eine ausbildung als fachangestellte/-r für bürokommunikation oder einen vergleichbaren abschluss oder langjährige berufliche erfahrung im sekretariatsbereich fundierte pc-kenntnisse insbesondere ms office sehr gute rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes ausdrucksvermögen in wort und schrift organisationsgeschick eine zuverlässige arbeitsweise verbunden mit freude an selbstständiger arbeit und kollegialer zusammenarbeit einfühlungsvermögen für den personenkreis der flüchtlinge ein freundliches und sicheres auftreten mit guten umgangsformen große einsatzfreude und die bereitschaft zur mehrarbeit bei vorübergehend erhöhtem arbeitsanfall und zeitliche flexibilität wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle tätigkeit einen sicheren und modernen arbeitsplatz fortbildung wenn sie offen und interessiert sind sowie sozialen und gesellschaftlichen veränderungsprozessen positiv gegenüber stehen dann freuen wir uns über ihre bewerbung eine anpassung an die jeweiligen auch organisatorischen und aufgabeninhaltlichen entwicklungen bleibt vorbehalten die bezahlung erfolgt nach entgeltgruppe 5 tvöd für rückfragen steht ihnen herr luz telefon 0711 216-59256 gerne zur verfügung ihre bewerbung richten sie bitte unter angabe der kennzahl: 50/0005/2016 bis zum 11 februar 2016 an das haupt- und personalamt der 70161 bitte senden sie uns nur kopien ohne plastikhüllen o ä da keine rücksendung erfolgt nach abschluss des auswahlverfahrens werden alle unterlagen vernichtet wwwde/stellenangebote Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der neu gebildeten Abteilung Flüchtlinge Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z B Schreibarbeiten Postabwicklung Organisation Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen Stuttgart



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