Office Manager (m/w) CONWEAVER GmbH Darmstadt Aktive Unterstützung bei allen organisatorischen Abläufen; Übernahme aller operativen und administrativen Angelegenheiten (Telefon, Post, Mail, Handkasse, Reisemanagement, Urlaubsportal etc.); Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung;... wir bieten unseren kunden softwarelösungen zur dynamischen verknüpfung heterogener unternehmensdaten auf basis von annähernd 400 basismodulen konfigurieren wir so in wochenfrist individuelle unternehmensspezifische lösungen die es ermöglichen über system- sprach- und prozessgrenzen hinweg informationen per mausklick zur verfügung zu stellen zum nächstmöglichen zeitpunkt suchen wir in festanstellung (vollzeit) eine(n) office manager (m/w) die aufgabe die gmbh bietet ihnen eine herausfordernde tätigkeit als office manager (w/m) zu ihren aufgaben gehört aktive unterstützung bei allen organisatorischen abläufen übernahme aller operativen und administrativen angelegenheiten (telefon post mail handkasse reisemanagement urlaubsportal etc) schnittstelle zwischen buchhaltung und geschäftsführung terminkoordination -planung und -überwachung eigenständige erstellung von präsentationen statistiken und reports kommunikationsstelle für interne sowie externe ansprechpartner unterstützung des vertriebsteams (kundendatenpflege im crm accountprofile erstellen zielkundenliste verkaufschancen qualifizieren vereinbarung von kundenterminen etc) unterstützung bei marketingaktionen (veranstaltungen organisieren teilnahme + mitwirkung am stand nachbereitung auswertung etc) unterstützung bei der anfragebearbeitung und angebotserstellung organisation vor- und nachbereitung von meetings ihr profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische berufsausbildung mehrjährige berufserfahrung in einer vergleichbaren position ausgeprägtes organisationstalent strukturierte und eigenständige arbeitsweise sowie sehr gutes zeitmanagement problemlösungsfähigkeit souveränität und hohe belastbarkeit kommunikative stärke zuverlässigkeit und eigeninitiative eine offene und transparente arbeitsweise sehr guter umgang mit power point und dem gesamten ms office paket sie können sich vorstellen perspektivisch mitarbeiter zu führen sehr gute deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift das angebot wir bieten einen abwechslungsreichen selbstständigen aufgabenbereich und ein attraktives leistungsgerechtes einkommen teamgeist und einsatzfreude prägen das denken und handeln unserer mitarbeiter in einem technologisch anspruchsvollen wirkungsfeld dabei zeichnen uns kreativität gegenseitiges vertrauen gestaltungsfreiräume und ein hohes maß an markt- und kundenorientierung besonders aus es erwartet sie ein ansprechender arbeitsplatz in einem modernen büro in zentraler innenstadtlage der unternehmensstandort ist darmstadt eine attraktive universitätsstadt im rhein-main gebiet ihre bewerbung haben wir ihr interesse geweckt dann richten sie bitte ihre bewerbung ausschließlich per e-mail an herrn michael graf wir freuen uns auf ihre bewerbung gmbh friedensplatz 12 64283 darmstadt germany email: info@com tel: +49 6151 599 92 - 222 fax: +49 6151 599 92 - 333 wwwcom Office Manager (m/w) Aktive Unterstützung bei allen organisatorischen Abläufen Übernahme aller operativen und administrativen Angelegenheiten (Telefon Post Mail Handkasse Reisemanagement Urlaubsportal etc) Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung Darmstadt



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