Office Manager (m/w) concept m research + consulting GmbH Köln Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Studiobetriebs; Koordination, Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um die Durchführung der Interviews und Gruppendiskussionen;... gbh it sitz in köln berlin und london ist eines der führenden qualitativen arktforschungsinstitute it einer integrierten business-unit für quantitative forschung weltweit erforschen wir in eine jungen dynaischen tea und it innovativen verfahren tiefenpsychologische insights bzw quantifizierungen für das operative und strategische arketing i b2c- wie i b2b-bereich i zuge des anhaltenden wachstus suchen wir sie für unser institut zu nächstöglichen terin als office anager (/w) für unser büro in köln in vollzeit ihre aufgaben: selbstständige und verantwortungsvolle betreuung und sicherstellung des reibungslosen studiobetriebs koordination organisation und usetzung sätlicher arbeiten rund u die durchführung der interviews und gruppendiskussionen enge abstiung und zusaenarbeit it den verantwortlichen projektleitern und weiteren internen schnittstellenbereichen z b der projektkoordination gewährleistung der ausstattung funktion und qualität der gesaten studiotechnik epfang und betreuung der kunden probanden und interviewteilneher allgeeine sekretariatsarbeiten (ablage telefonbetreuung postbearbeitung etc) steuerung und controlling des studiobudgets und der incentives für die probanden organisation und koordination des caterings bestellung und bestandsüberwachung von büroaterialien und getränken auswahl und beauftragung externer dienstleister einschließlich vertrags- und preisverhandlung steuerung der pflege des projektarchivs wöchentliche personaleinsatzplanung travelanageent für alle geschäftsführer und itarbeiter kassenbuchführung koordinierung der raubelegung ihr profil: sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufännische) ausbildung und erste relevante berufserfahrung idealerweise konnten sie bereits erste praktische erfahrung in der leitung oder als assistenz der leitung eines arktforschungs- oder teststudios saeln aber auch als "quereinsteiger" aus zb der hotellerie oder de eventanageent sind sie sehr willkoen ein hohes aß an kundenorientierung und affinität für (studio-) technik zeichnet sie aus sie arbeiten selbständig strukturiert und exakt es gelingt ihnen auch bei der parallelen bearbeitung einer vielzahl an projekten und aufträgen den überblick zu bewahren ebenso hoch ausgeprägt ist ihr ergebnis- und lösungsorientiertes denken ihre kounikationsfähigkeit und englischkenntnisse in wort und schrift sind sehr gut sie beherrschen die gängigen icrosoft-office-prograe word excel und powerpoint wir freuen uns auf ihre aussagekräftige bewerbung (anschreiben lebenslauf sowie relevante zeugnisse) unter angabe des frühestöglichen eintrittsterins und ihrer gehaltsvorstellungen an bewerbung@eu irja rieger gbh agrippinawerft 22 50678 köln tel: 0221/ 923590 17 irjarieger@eu Office Manager (m/w) Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Studiobetriebs Koordination Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um die Durchführung der Interviews und Gruppendiskussionen Köln



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