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Verwaltungsangestellte/-r, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker




Verwaltungsangestellte/-r, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart Assistenz für Intendanz und Chefdirigent der Stuttgarter Philharmoniker (Telefonate, Terminkoordination, Organisation Dienstreisen, Agenturkontakt); Vertragsgestaltung mit Veranstaltern, Gastdirigenten und Solisten, Kompositionsaufträge etc.;... mit ihren mehr als 19000 mitarbeiterinnen und mitarbeitern ist die viertgrößte arbeitgeberin in der region sie sucht fachleute verschiedenster ausrichtungen und bietet berufliche vielfalt und perspektive ein integratives und tolerantes klima variable teilzeitmodelle sehr gute fort- und weiterbildung ein bezuschusstes jobticket gute ver­ein­bar­keit von familie und beruf der ist eine vielfältige personalzusammensetzung sehr wichtig wir begrüßen deshalb bewerbungen von frauen und männern unabhängig von ethnischer herkunft sowie von alter religion weltanschauung behinderung oder sexueller identität schwer­behinderte bewerber/innen werden bei entsprechender eignung vorrangig berücksichtigt teil­zeit­arbeit ist auch auf vollzeitstellen möglich sofern in der ausschreibung nichts anderes angegeben ist für tandembewerbungen sind wir offen wir suchen für das kulturamt baldmöglichst eine/-n verwaltungsangestellte/-n für das künstlerische betriebsbüro der er philharmoniker abteilung er philharmoniker die stelle ist voraussichtlich längstens bis 31 juli 2016 befristet das kulturamt der mit rund 750 beschäftigten ist fördernder und planender partner der kultureinrichtungen es leistet mit seinen zentralen diensten und den eigenen kulturellen institutionen eine vielfältige kommunale kulturarbeit die er philharmoniker sind das orchester der und organisatorisch dem kulturamt der stadt zugeordnet das orchester veranstaltet schwerpunktmäßig konzerte in geht aber auch im in- und ausland auf gastspielreisen es besteht derzeit aus 86 musikern und 17 orchesterpraktikanten das aufgabengebiet umfasst insbesondere assistenz für intendanz und chefdirigent der er philharmoniker (telefonate terminkoordination organisation dienstreisen agenturkontakt) vertragsgestaltung mit veranstaltern gastdirigenten und solisten kompositionsaufträge etc jeweils in abstimmung mit dem intendanten der er philharmoniker führen und verwalten der konzertakten führen und ständige aktualisierung der adressdateien werbe- und versandaktionen disposition der termine für den dienstplan des orchesters sowie abstimmung des dienstplanes mit dirigenten solisten und diversen veranstaltern pflege der kontakte zu in- und ausländischen agenturen und anderen geschäftspartnern der er philharmoniker betreuung von gastdirigenten und solisten bei proben und konzerten hotelreservierungen für gäste sowie terminabsprachen verantwortlichkeit für fotomaterial und die erstellung von biographien von künstlern aktualisierung der künstlerdatei betreuung der veranstaltungsreihen "kultur am nachmittag" und "er jugendkonzerte" vertretung des orchesterbüros im urlaubs-/krankheitsfall wir erwarten einschlägige berufserfahrung hochschulstudium (zb kultur- oder orchestermanagement) erwünscht gute notenkenntnisse kenntnisse im bereich der klassischen musik und orchesterwerke sichere englischkenntnisse in wort und schrift organisationstalent hohe kommunikationsfähigkeit und sensibilität im umgang mit künstlerischem personal sichere anwendung von ms-office-programmen sap-kenntnisse sind erwünscht pkw-führerschein ist von vorteil die eingruppierung erfolgt nach entgeltgruppe 9 tvöd für weitere auskünfte steht ihnen herr jäger telefon 0711 216-88983 gerne zur verfügung bewerbungen richten sie bitte unter angabe der kennzahl: 41/0081/2015 bis zum 31 dezember 2015 an das haupt- und personalamt der 70161 bitte senden sie uns nur kopien ohne plastikhüllen o ä da keine rücksendung erfolgt nach abschluss des auswahlverfahrens werden alle unterlagen vernichtet wwwde verwaltungsangestellter verwaltung verwaltungskraft verwaltungsfachkraft assistenz 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Die Stellenanzeige Verwaltungsangestellte/-r, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker von Landeshauptstadt Stuttgart wurde zuletzt aktualisiert am 14.01.2016.



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