Assistent / Assistentin der Geschäftsführung Walter de Gruyter GmbH Berlin Gestaltung des gesamten organisatorischen Ablaufs des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung in allen aktuellen Belangen;... r unabhängige wissenschaftsverlag blickt auf eine über 260-jährige geschichte zurück die unter­nehmensgruppe mit stammsitz in berlin publiziert jährlich über 1300 neue titel auf n gebieten geisteswissenschaften sozialwissenschaften medizin naturwissenschaften und rechtswissenschaft sowie mehr als 750 fachzeitschriften und digitale medien zur gruppe gehören die imprints akamie forschung birkhäuser mouton olnbourg open saur auch sie können mitwirken und zwar als: assistenz (m/w) r geschäftsführung am standort berlin im rahmen einer zunächst 15-monatigen befristung und zum nächstmöglichen termin unterstützen sie einen r zwei geschäftsführer s verlags durch professionellen backoffice support und unterstützen arbeiten z b in projekten das sind ihre aufgaben: gestaltung s gesamten organisatorischen ablaufs s sekretariats und unterstützung r geschäfts­führung in allen aktuellen belangen routinierte erledigung s gesamten spektrums klassischer assistenzaufgaben wie koordination und über­wachung von terminen erledigung s e-mail- und schriftverkehrs organisation und abrechnung von geschäftsreisen organisation von internen und externen meetings bewirtung von gästen aufbereitung von präsentationen und protokollen sowie darüber hinaus die administrative und organisa­torische begleitung r vielfältigen aufgaben und projekte r geschäftsleitung betreuung r gesellschafter s unternehmens sowie organisation von gesellschafterversammlungen und -treffen vertretung r kollegin innerhalb r geschäftsleitungs-sekretariate das bringen sie mit: sie sind gerne in ihrem erlernten beruf als assistenz tätig und verfügen über mehrjährige berufs­erfah­rungen ialerweise in einem geschäftsführungssekretariat außerm sind sie ein organisationstalent und vertraut mit n grundlagen eines erfolgreichen projekt­managements englisch beherrschen sie in wort und schrift auf hohem niveau fließend ebenso wie die zeitgemäße korresponnz sichere kenntnisse r ms-office-programme (outlook word excel powerpoint) sowie s internets zu recherche-zwecken sind ebenso unerlässlich wie die freu am systematischen eigenständigen arbeiten neben verantwortungsbewusstsein und diskretion sollten sie darüber hinaus eine hohe eigenmotivation sicheres serviceorientiertes auftreten und eine positive arbeitseinstellung besitzen die durch kommunikationsstärke und ausgeglichenheit insbesonre in stressigen situationen ergänzt wern das bieten wir ihnen: eine spannen berufliche herausforrung bei einem r innovationstreiber r verlagsbranche attraktives gehalt sowie möglichkeiten r beruflichen weiterentwicklung als auch weiterbildung sowie flexible arbeitszeiten zusammenarbeit mit netten kolleginnen und kollegen in standortübergreifenn teams und inter­nationalen unternehmensstrukturen umfangreiche sozialleistungen wie vermögenswirksame leistungen unterstützung zur altersvorsorge etc firmen- und teamevents sowie verschiene angebote in n bereichen kultur und fitness wir freuen uns auf ihre bewerbung senn sie ihre bewerbungsunterlagen unter nennung r kennziffer 15117dg unter angabe ihrer gehalts­vorstellung und mit hinweis auf n möglichen eintrittstermins per e-mail an kerstin maiazza director hr unter: application@com Teamassistent Sekretärin Bürokaufmann Kaufmann Bürokommunikation Kaufmännischer Angestellter Sachbearbeiter Kaufmännischer Mitarbeiter Assistent / Assistentin der Geschäftsführung Gestaltung des gesamten organisatorischen Ablaufs des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsführung in allen aktuellen Belangen Berlin



Die Stellenanzeige Assistent / Assistentin der Geschäftsführung von Walter de Gruyter GmbH wurde zuletzt aktualisiert am 03.01.2016.



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