Assistent/-in der Geschäftsführung / Verwaltung Deutsches Tiefkühlinstitut e.V. Berlin Organisatorisch-administrative Unterstützung der Geschäftsführerin (Führen des Terminkalenders, Reiseplanung, Sitzungsvorbereitung etc.); Mitgliederbetreuung und -verwaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;... wir sind der branchenverband und die kommunikationsplattform der tiefkühlwirtschaft in deutschland mit rund 160 mitgliedern aus industrie handel und logistik mit sitz in berlin   wir suchen zum nächstmöglichen zeitpunkt einen/eine   assistenten/-in der geschäftsführung / verwaltung in vollzeit   wir bieten eine spannende vielseitige aufgabe in unserem kleinen team an der schnittstelle von wirtschaft/ politik/ medien im herzen berlins   ihre aufgaben im überblick: gf-assistenz: organisatorisch-administrative unterstützung der geschäftsführerin (führen des terminkalenders reiseplanung sitzungsvorbereitung etc)   administration: mitgliederbetreuung und -verwaltung erstellung von ausgangsrechnungen sowie prüfung von eingangsrechnungen prüfung der zahlungseingänge und mahnwesen unterstützung bei der budgetplanung kostenverwaltung und erstellung von etatübersichten vorbereitung der monatlichen finanzbuchhaltung vorbereitung des jahresabschlusses betreuung der dti-adressdatenbank und website (via cms) übernahme von allgemeinen büro- und verwaltungsaufgaben (postbearbeitung tägliche korrespondenz per post und e-mail überwachung/einkauf des büromaterials etc)   projektmanagement: organisatorische mitwirkung an dti-projekten veranstaltungen/messen betreuung der jährlichen marktdatenerhebung in der tk-wirtschaft   ihr profil: sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches studium mit und können bereits berufserfahrung in einer vergleichbaren assistenzfunktion vorweisen und haben erfahrung im projektmanagement sie interessieren sich für eine berufliche laufbahn im verband bringen ein grundverständnis für politik und wirtschaft mit arbeiten serviceorientiert sie sind kommunikativ gut organisiert und drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus ein routinierter umgang mit ms office ist für sie selbstverständlich sie verfügen über gute englischkenntnisse sie sind ein guter teamplayer erledigen anvertraute aufgaben stets sehr selbstständig und können sich gut organisieren   nähere informationen zum dti finden sie unter http://wwwtiefkuehlkostde   bitte senden sie ihre vollständigen bewerbungsunterlagen mit gehaltsvorstellung bis zum 29 februar 2016 an: Sekretärin Sekretariat Kaufmann Kauffrau Betriebswirt BWL Projektmanagerin Office-Management Büroorganisation Assistent/-in der Geschäftsführung / Verwaltung Organisatorisch-administrative Unterstützung der Geschäftsführerin (Führen des Terminkalenders Reiseplanung Sitzungsvorbereitung etc) Mitgliederbetreuung und -verwaltung Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Berlin



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