Assistentin (m/w) des Vorstandes – Teilzeit hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH Hamburg Routiniertes und professionelles Wahrnehmen sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das selbstständige Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz; Abstimmen, Koordinieren und Überwachen der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation und Abrechnung;... sie sind ebenso um­sichtig wie tat­kräftig gut organisiert wie kommu­nikations­stark und über­nehmen gern ver­ant­wortung dann sollten sie sich diese stelle an­sehen unser auftrag­geber ist ein modernes unter­nehmen der finanz­branche in hamburg das für das sekretariatsteam im vorstands­bereich zum nächst­möglichen zeit­punkt ver­stärkung sucht im team mit einer kollegin über­nehmen sie alle anfallenden sekretariats- und assistenzaufgaben im vor­stands­bereich und sorgen für einen reibungs­losen ablauf des büro­alltags die spannende und abwechslungs­reiche auf­gabe ist als teil­zeit­stelle mit einer wöchentlichen arbeits­zeit von 20 stunden (vormittags bzw nach­mittags oder im vertretungs­fall auch ganztags) vorgesehen assistentin (m/w) des vorstandes - teilzeit ihre aufgabe rou­tiniertes und pro­fessionelles wahr­nehmen sämt­licher sekre­tariats­auf­gaben wie zb das selbst­ständige bearbeiten der geschäfts­korrespondenz ab­stimmen koordinieren und über­wachen der termine des vor­standes inkl der organisation und ab­rechnung von dienst­reisen vor- und nach­bereiten von vorstands­sitzungen besprechungen und ver­anstaltungen ein­schließlich besucher­empfang und -betreuung recherchieren und auf­bereiten von info­rmationen sowie erstellen von präsentations­unter­lagen und statistiken eigen­verantwortliche abw­icklung aller sonstigen admini­strativen auf­gaben und koordination der in­ternen sekretariats­abläufe ein­schließlich ablage- und doku­menten­management unter­stützung des vor­standes bei sonder­auf­trägen sowie im projekt­management   ihre qualifikation erfolg­reich ab­geschlossene aus­bildung im kauf­männischen bereich bzw für sekretariats­funktionen qualifi­zierte praktische er­fahrungen als assistenz im geschäfts­leitungs- oder vorstands­sekretariats­bereich bzw für eine ex­ponierte führungs­kraft vorzugs­weise in der finanz­dienstleistungs­branche routine in der pro­fessionellen nutzung moderner büro- und kommunikations­technik ins­besondere ein sicheres beherrschen der ms-office-programme sowie der deutschen sprache in wort und schrift gute umgangs­formen ein ver­bindliches freund­liches auftreten sowie einsatz­bereitschaft und (zeit­liche) flexi­bilität "multi-tasking"-fähig­keit um auch in hektischen momenten den über­blick zu behalten neben aus­geprägtem organisations­talent eine struktur­ierte und absolut zu­verlässige selbst­ständige arbeits­weise mit hohem qualitäts­anspruch an die eigene arbeit wir haben ihr in­teresse geweckt wenn sie die genannten an­forderungen erfüllen dann bewerben sie sich per e-mail mit ihren voll­ständigen bewerbung­sunter­lagen (in einer datei) und der an­gabe ihrer gehalts­vor­stellung sowie ihres frühest­möglichen eintritts­termins unter angabe der kenn­ziffer ass9314 für vor­ab­infor­mationen steht ihnen frau gabriele will (tel 040 369853-60) gern zur ver­fügung ver­traulich­keit und diskretion dürfen sie voraus­setzen gmbh am sandtorkai 56 | 20457 hamburg www-de | jobs@-de Sekretärin Bürokaufmann Sachbearbeiter Back Office Teamassistent Geschäftsleitungsassistent Vorstandssekretärin Sekretariat Bank Sparkasse Assistentin (m/w) des Vorstandes – Teilzeit Routiniertes und professionelles Wahrnehmen sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie zB das selbstständige Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz Abstimmen Koordinieren und Überwachen der Termine des Vorstandes inkl der Organisation und Abrechnung Hamburg



Die Stellenanzeige Assistentin (m/w) des Vorstandes – Teilzeit von hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH wurde zuletzt aktualisiert am 11.02.2016.



ähnliche Jobs und Stellenangebote:

» Jobs im Berufsfeld Vorstand / Geschäftsführung
» Jobs in Hamburg