Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) Michael Volk Personalanzeigen GmbH Landkreis Tuttlingen / Baden-Württemberg Unterstützung des GF bei der täglichen Arbeit (Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und weiteren Unternehmensniederlassungen in Deutsch und Englisch), Reiseplanung, diskrete Korrespondenz; Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen/Meetings;... headhunting ® gmbh seit 1994 ihre spezialisten für fach- und führungskräfte unser mandant ist ein führendes unternehmen im bereich der spezialhydraulik mit sitz der holding in der schweiz die unternehmensgruppe umfasst 7 firmen mit weltweit über 400 mitarbeitern das unternehmen verbindet hydraulik und elektronik zu qualitätsprodukten und entwickelt für seine kunden anwendungsspezifische systemlösungen die in der ganzen welt gefragt sind für die deutsche schwestergesellschaft die mit ca 30 qualifizierten mitarbeitern vom standort (landkreis tuttlingen / baden-württemberg) aus tätig ist suchen wir im zuge der weiteren positiven unternehmensentwicklung zur entlastung des geschäftsführers zum nächstmöglichen termin die "assistenz der geschäftsleitung (m/w)" (kennziffer: s478) die aufgabe: unterstützung des gf bei der täglichen arbeit (korrespondenz mit lieferanten kunden und weiteren unternehmensniederlassungen in deutsch und englisch) reiseplanung diskrete korrespondenz mitwirkung bei der vorbereitung von präsentationen/meetings und messen mitwirkung bei dem optimalen einsatz der personellen und materiellen mittel mitarbeit bei der abstimmung der geschäftsprozesse an die markterfordernisse mitwirkung bei der erstellung und prüfung von verträgen mit schlüsselkunden und -lieferanten mitarbeit bei der erstellung der monatsabschlüsse kaufmännische begleitung von aufträgen/projekten im anlagebau (vor- und mitlaufende kalkulation maßnahmen controlling) ermittlung der aufwände/kosten und erträge/leistungen klare abläufe bezüglich debitoren und kreditoren sicherstellen verwaltung und unterhalt der betrieblichen liegenschaften montage- reisekosten und stundenabrechnung unterstützung des verkaufsaußendienstes bei kaufmännischen fragestellungen bedarfsweise mitarbeit im verkaufsinnendienst und einkauf mittels erp-system mitarbeit bei konditionsverhandlungen mit lieferanten mitarbeit bei der personalsuche -auswahl -einführung und -entwicklung ihr profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare ausbildung studium (fh/ba) berufserfahrung in einem mittelständischen produzierenden metall-/maschinenbauunternehmen zuverlässig leistungsbereit diskret loyal verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig ausgeprägte kommunikationsstärke strukturierte und selbständige arbeitsweise gute auffassungsgabe durchsetzungskraft und organisationstalent engagement flexibilität und belastbarkeit teamorientiert und stressresistent sie sind es gewohnt auch unter zeitdruck einen kühlen kopf zu bewahren spaß an neuen aufgaben und freundliches wesen sehr gute kenntnisse in allen ms-office-programmen insbesondere excel word und powerpoint sehr gute englischkenntnisse in wort und schrift das angebot: perspektive bei qualifikation: stellvertretung des geschäftsführers (vor ort und bei dessen abwesenheit) gemeinsam mit einem "technischen" kollegen strategie und geschäftsziele mitgestalten und mit umsetzen ein facettenreiches tätigkeitsfeld mit gezielter übernahme von verantwortung kurze entscheidungswege ein kollegiales und modernes arbeitsumfeld ein gutes betriebsklima und eine geringe fluktuation wollen sie an dem erfolg unseres mandanten teilhaben dann schicken sie uns bitte ihre ausführlichen bewerbungsunterlagen die wir gerne zur weiteren veranlassung an unseren auftraggeber übermitteln unter angabe ihres frühesten eintrittstermins sowie ihrer gehaltsvorstellung vorzugsweise per e-mail an: mail@headhuntinginfo bitte beziehen sie sich dann auf unsere kennziffer s478 wir sprechen weibliche und männliche bewerber gleichermaßen an eine mögliche männliche formulierungsweise wurde ausschließlich aus gründen der besseren lesbarkeit gewählt Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) Unterstützung des GF bei der täglichen Arbeit (Korrespondenz mit Lieferanten Kunden und weiteren Unternehmensniederlassungen in Deutsch und Englisch) Reiseplanung diskrete Korrespondenz Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen/Meetings Landkreis Tuttlingen / Baden-Württemberg



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