Mitarbeiter/in für das Vorzimmer sowie als Teamassistenz (m/w) Bezirk Oberbayern München Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten für den Leiter der Abteilung III (wie z.?B. Terminplanung, Besprechungskoordination, Protokollführung, Fahrtkosten- und Telefonabrechnungen, Führung der Datenbanken, Überwachung von Wiedervorlagen;... die sverwaltung des s sucht zum nächstmöglichen zeitpunkt auf unbestimmte zeit einen/eine mitarbeiter/in für das vorzimmer des leiters der abteilung iii (sowie als teamassistenz für das referat "kultur bildung umwelt") es handelt sich hierbei um eine vollzeitstelle (dzt 39 wochenstunden) deren tätigkeiten nach entgeltgruppe 8 tvöd bewertet sind darüber hinaus ist die stelle grundsätzlich teilzeitfähig dh sie kann im rahmen des job- und desk-sharings auch mit zwei teilzeitkräften besetzt werden aufgabenschwerpunkte vorzimmer- und sekretariatsarbeiten für den leiter der abteilung iii (wie zb terminplanung besprechungskoordination protokollführung fahrtkosten- und telefonabrechnungen führung der datenbanken überwachung von wiedervorlagen erstellung von powerpoint-präsentationen) organisatorische unterstützung der fachberatungen und einrichtungen (wie zb selbstständige termin­überwachung der ausschüsse einpflegen von sitzungsvorlagen führen der abwesenheitsliste) mitwirkung bei der organisation von veranstaltungen (va bei der verleihung der smedaille) bei der planung und organisation von veranstaltungen im kulturbereich (ausstellungen einladungen/broschüren etc) bei kommissionssitzungen im kulturbereich (protokollführung aufarbeitung von unterlagen etc) vertretung des/der sachbearbeiters/-in im vorzimmer des leiters der abteilung iii allgemeine assistenzaufgaben im bereich "kultur schulen umwelt" (datenbanken registratur) voraussetzungen erfolgreiche ausbildung/erfolgreicher abschluss: in der 2 qualifikationsebene - fachlaufbahn verwaltung und finanzen oder als verwaltungsfachangestellte/r vfa-k (fachbereich kommunalverwaltung) oder des angestelltenlehrgangs i hinweis: bewerber/innen die das 40 lebensjahr bereits vollendet haben und eine ausbildung zum/-r kaufmann/-frau für büromanagement oder einen anderen vergleichbaren abschluss in einer kaufmännisch-verwaltenden fachrichtung sowie eine mehrjährige einschlägige berufserfahrung in verschiedenen der oben genannten aufgabenschwerpunkte nachweisen können sind von der ausbildungs- und prüfungspflicht befreit sehr gute kenntnisse und nachweisbare erfahrungen im umgang mit modernen kommunikationsmitteln insbesondere ms-office-produkten (wie zb word excel outlook powerpoint) in der protokollführung und dem schreiben nach stichwortvorgaben und diktat sehr gutes ausdrucksvermögen in wort und schrift sowie sichere beherrschung der deutschen rechtschreibung und grammatik berufliche erfahrung im aufgabengebiet sekretariat gute kenntnisse über die behördenorganisation hierarchiestrukturen und aufgaben politischer gremien verwaltungen und einrichtungen im kultur- sozial- und gesundheitsbereich absolute diskretion und verschwiegenheit hohe belastbarkeit und flexibilität sowie die bereitschaft zu gelegentlichen arbeiten außerhalb der rahmen­arbeitszeit sehr gute organisationsfähigkeit eigeninitiative sowie engagement ausgeprägte kommunikative und soziale kompetenzen mit freundlichen umgangsformen selbstständige zuverlässige und gründliche arbeitsweise teamfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes handeln wünschenswert sind kenntnisse in der anwendung der programme "ris" und "prodoppik" wir bieten der ist stets um die zufriedenheit seiner mitarbeiter/innen bemüht daher erwartet sie bei uns: ein interessantes und abwechslungsreiches aufgabenfeld mitarbeit in teams mit gutem betriebsklima flexible arbeitszeiten arbeitsplatz im zentrum von münchen mit guter anbindung an die öffentlichen verkehrsmittel (u4/u5 lehel) sowie die möglichkeit der kinderbetreuung in der seigenen kindertagesstätte kontakt für inhaltliche rückfragen können sie sich gerne an herrn brinckmann oder frau martinek (tel: 089/2198-30001 oder -30002) wenden für weitere informationen steht ihnen frau kovac (tel: 089/2198-14102) gerne zur verfügung bitte richten sie ihre aussagekräftige bewerbung bis spätestens 29022016 an den personalreferat frau kovac (per e-mail: bewerbung@-de ) 80535 münchen www-de/jobs-karriere ihrer bewerbung fügen sie bitte bei: aussagekräftiges anschreiben aktueller vollständiger lebenslauf kopien ihrer ausbildungs-/studiennachweise (ggf mit anerkennung ausländischer abschlüsse) arbeitszeugnisse bzw tätigkeitsnachweise nachweise einschlägiger fort-/weiterbildungen ggf eine kopie ihrer gültigen aufenthalts- und arbeitserlaubnis gerne können sie uns ihre bewerbungsunterlagen auch per e-mail (max größe einer e-mail: 30 mb mehrere e-mails möglich) übersenden an: bewerbung@-de für statistische auswertungen bitten wir sie darüber hinaus um mitteilung wie/über welches medium sie auf diese stellenausschreibung aufmerksam geworden sind der verpflichtet sich die berufliche gleichstellung von frauen und männern unabhängig von deren herkunft hautfarbe religion und sexueller orientierung zu fördern schwerbehinderte bewerber/innen werden bei gleicher eignung bevorzugt Mitarbeiter/in für das Vorzimmer sowie als Teamassistenz (m/w) Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten für den Leiter der Abteilung III (wie zB Terminplanung Besprechungskoordination Protokollführung Fahrtkosten- und Telefonabrechnungen Führung der Datenbanken Überwachung von Wiedervorlagen München



Die Stellenanzeige Mitarbeiter/in für das Vorzimmer sowie als Teamassistenz (m/w) von Bezirk Oberbayern wurde zuletzt aktualisiert am 08.02.2016.



ähnliche Jobs und Stellenangebote:

» Jobs im Berufsfeld Vorstand / Geschäftsführung
» Jobs in München