Sekretär / Sekretärin für das Sekretariat der Geschäftsführung Klinikum Altenburger Land GmbH Altenburg Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation der Geschäftsführung; Verwaltung der Korrespondenz, auch elektronischer Art; Fertigen von Korrespondenz / Aktenvermerken / Berichten und Protokollen; Telefondienst; Terminorganisation der Geschäftsführer;... die gmbh ist ein konzern mit fünf tochtergesellschaften die gesellschaft wird von zwei geschäftsführern geleitet im gemeinsamen sekretariat der geschäftsführung arbeiten derzeit zwei sekretärinnen im zuge der altersnachfolge einer der stelleninhaberinnen suchen wir einen / eine sekretär / sekretärin für das sekretariat der geschäftsführung stellenbeschreibung: allgemeine aufgaben der büroorganisation der geschäftsführung verwaltung der korrespondenz auch elektronischer art (eingang / ausgang / umlauf) fertigen von korrespondenz / aktenvermerken / berichten und protokollen telefondienst (beantworten / filtern / weiterleiten) terminorganisation der geschäftsführer empfang von besuchern und gästen vorbereitung und begleitung von sitzungen und konferenzen archivieren von dokumenten korrespondenz notizen und berichten anlage von ablagesystemen und verwaltung vertraulicher akten reiseorganisation inkl abrechnung verwaltung und organisation von büromaterialien erstellen von präsentationsunterlagen protokoll bei sitzungen und veranstaltungen anlage von statistiken anforderungen: berufsabschluss (gut bis sehr gut) als kaufmann / kauffrau für bürokommunikation (mindestvoraussetzung) fachkaufmann / fachkauffrau für büromanagement / officemanager / officemanagerin oder sekretär / sekretärin mehrjährige praktische tätigkeiten in sekretariaten des gehobenen managements sicherer umgang mit der deutschen sprache in wort und schrift sicheres beherrschen der gängigen ms office-anwendungen insbesondere ms word und ms excel gute kommunikationsfähigkeiten und organisationstalent sehr gute umgangsformen loyalität durchsetzungsvermögen und diskretion rahmenbedingungen: vergütung nach tvöd-k arbeitszeit mit durchschnittlich 40 wochenstunden mit flexiblem einsatz einstellung ab 01082016 ausreichende einarbeitung ist gesichert persönliche befristung für vorerst zwei jahre die stelle selbst ist unbefristet fragen zur stelle beantwortet ihnen gerne das sekretariat der geschäftsführung (tel 03447 521005 oder 521010) oder die personalabteilung (tel 034491 30181) sollten sie interesse an einer neuen und interessanten tätigkeit haben so senden sie bitte ihre aussagefähigen bewerbungsunterlagen (motivationsschreiben lebenslauf berufsabgangs- und arbeitgeberzeugnisse) bis zum 31032016 an   bürokaufmann bürokauffrau verwaltung back office projektassistenz projektassistentin projektassistent teamassistenz teamassistentin teamassistent koordination assistenz assistent assistentin sekretariat sekretärin sekretär Sekretär / Sekretärin für das Sekretariat der Geschäftsführung Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation der Geschäftsführung Verwaltung der Korrespondenz auch elektronischer Art Fertigen von Korrespondenz / Aktenvermerken / Berichten und Protokollen Telefondienst Terminorganisation der Geschäftsführer Altenburg



Die Stellenanzeige Sekretär / Sekretärin für das Sekretariat der Geschäftsführung von Klinikum Altenburger Land GmbH wurde zuletzt aktualisiert am 02.03.2016.



ähnliche Jobs und Stellenangebote:

» Jobs im Berufsfeld Vorstand / Geschäftsführung
» Jobs in Altenburg