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Sekretär/-in




Sekretär/-in FlexiTel TelefonService GmbH Berlin Organisation und Sicherstellen des reibungslosen, laufenden Betriebs des Büros der Geschäftsführung; Bedienung der Telefonzentrale, Gästebewirtung, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen; Terminplanung und -organisation;... die gmbh ist ein modernes leistungsstarkes unternehmen das seit 1998 in berlin besteht wir sind mit 270 mitarbeiter(inne)n ein stabil wachsendes toch­ter­un­ter­neh­men (100 %) von ergo direkt deutschlands meist gewähltem direktversicherer somit liegt unser fokus vor allem auf der beratung zu und dem verkauf von versicherungs­produkten ist ein modernes callcenter mit angenehmer führungskultur klaren zustän­dig­kei­ten freiräumen und einer attraktiven marktposition wir bieten unseren mitarbeiter(inne)n zudem angemessene vergütungen verantwortung und umfangreiche sozialleistungen wir suchen zur unbefristeten anstellung im bereich sekretariat der geschäftsführung eine/-n sekretär/-in 40 wochenstunden/zum 1 märz 2016 oder später sie arbeiten im sekretariat der geschäftsführung und organisieren die reibungslosen sowie ter­min­gerechten abläufe für die geschäftsführung sie nehmen hierzu alle typischen auf­ga­ben in einem sekretariat wahr und stellen einen regen informationsfluss zwischen geschäfts­füh­rung und internen sowie externen schnittstellen sicher in dieser verant­wor­tungs­vollen tätigkeit können sie mit organisationstalent humor und freiraum ein profes­sio­nelles umfeld mitgestalten ihre wichtigsten zuständigkeiten organisation und sicherstellen des reibungslosen laufenden betriebs des büros der geschäftsführung bedienung der telefonzentrale gästebewirtung vor- und nachbereiten von meetings und veranstaltungen terminplanung und -organisation eigenständige postbearbeitung planung von dienstreisen reisebuchungen und vorbereitende reisekostenabrechnung protokollführung bei sitzungen rechnungsprüfung sachbearbeitung zu ad-hoc-aufgaben unser anforderungsprofil abgeschlossene kaufmännische ausbildung (z b zur/zum bürokauffrau/-mann oder kauffrau/-mann für bürokommunikation) und erfahrungen durch mehrjährige berufspraxis repräsentatives freundliches und gleichzeitig durchsetzungsfähiges auftreten routinierte fähigkeiten beim erstellen und bearbeiten von präsentationen und tabellen sehr gute ms-office-kenntnisse sehr gutes ausdrucksvermögen (in wort schrift) in deutscher sprache sehr gute kommunikationsfähigkeiten englischkenntnisse (in wort schrift) sind gewünscht unternehmerisches und selbstständiges denken und handeln diskretion belastbarkeit (prioritäten setzen) flexibilität teamfähigkeit nachweisbare sehr gute arbeitsergebnisse in vergleichbarer anstellung bitte senden sie ihre aussagefähige bewerbung (anschreiben lebenslauf qualifikationen gehaltswunsch) mit angabe der referenznr 2016-01-sasek per e-mail an frau kilic bewerber@de bitte bewerben sie sich spätestens bis 22 februar 2016 ihre bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt sie haben fragen zu dieser stellenanzeige wir beantworten ihnen diese gerne vorab telefonisch unter 030 2604-1111 gmbh personalmanagement/grundsatzfragen frau kilic lützowstraße 105/106 10785 berlin bewerber@de wwwde Sekretär/-in Organisation und Sicherstellen des reibungslosen laufenden Betriebs des Büros der Geschäftsführung Bedienung der Telefonzentrale Gästebewirtung Vor- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen Terminplanung und -organisation Berlin



Die Stellenanzeige Sekretär/-in von FlexiTel TelefonService GmbH wurde zuletzt aktualisiert am 22.01.2016.



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