Vorstandsassistenz (m/w) GATC Biotech AG Konstanz Sie koordinieren interne und externe Termine des Vorstands und verwalten den Kalender des Vorstands. Meetings bereiten Sie gegebenenfalls vor, erstellen die Agenda und Protokolle; interne und externe Anfragen, die sich an den Vorstand richten;... das ist die ag seit 25 jahren entwickeln wir als familien- unternehmen innovative komplettlösungen rund um dna- und rna-sequenzierung inklusive der bioinformatischen auswertung 10000 kunden aus industrie medizin und akademischer forschung vertrauen unserer qualität und erfahrung die aufträge reichen dabei von einzelproben bis hin zu komplexen genomprojekten das unternehmen mit hauptsitz in konstanz beschäftigt derzeit über 140 mitarbeiter/innen in europa vorstandsassistenz (m/w) standort: konstanz ihre aufgaben bei uns sie koordinieren interne und externe termine des vorstands und verwalten den kalender des vorstands meetings bereiten sie gegebenenfalls vor erstellen die agenda und protokolle für interne und externe anfragen die sich an den vorstand richten sind sie die erste kontaktperson mit unseren geschäftspartnern als auch mit unseren mitarbeitern kommunizieren sie telefonisch schriftlich oder persönlich auf souveräne art und weise auch bei zahlreichen anfallenden aufgaben behalten sie stets den überblick und organisieren die wiedervorlage wichtiger aufgaben sie unterstützen durch die vorbereitung von präsentationen sie übernehmen projektaufgaben und führen sonderaufgaben nach weisung des vorstands durch ihr profil sie haben erfolgreich eine kaufmännische ausbildung abgeschlossen berufserfahrung von mindestens 5 jahren in vergleichbarer tätigkeit werden vorausgesetzt sie verfügen über sehr gute anwenderkenntnisse in ms office verhandlungssichere deutsch- und sichere englischkenntnisse in wort und schrift setzen wir voraus französisch-kenntnisse sind vorteilhaft durch ihre hohe sozialkompetenz fällt es ihnen leicht mit verschiedenen ansprechpartnern aus allen unternehmensbereichen bis hin zum top-management sicher und selbstbewusst zu kommunizieren ein gepflegtes auftreten ist ihnen wichtig absolute vertraulichkeit ist für sie selbstverständlich sie zeichnen sich durch eine schnelle auffassungsgabe eine sorgfältige und selbstständige arbeitsweise sowie eine hohe organisationsfähigkeit aus sie behalten in jeder situation den überblick überzeugen durch zuverlässigkeit und eigeninitiative und sind bereit sich bei einem europäischen marktführer überdurchschnittlich zu engagieren wir bieten immer wieder neue herausforderungen eine solide umfassende einarbeitung sowie die gegenseitige unterstützung in einem hochmotivierten team mit kurzen entscheidungswegen einen modernen arbeitsplatz im internationalen umfeld mit gezielten weiterbildungsmöglichkeiten die stelle ist zunächst auf 2 jahre befristet mit der option auf übernahme in ein unbefristetes arbeitsverhältnis haben wir dein interesse geweckt dann freuen wir uns über ihre vollständige bewerbung unter angabe der referenznummer pp-16-n1 ihrer gehaltsvorstellung und ihres frühestmöglichen eintrittstermins bitte ausschließlich über unser online-bewerberportal kontakt ag frau monika blumenschein hr-assistant jakob-stadler-platz 7 78467 konstanz e-mail: humanresources@-com kaufmann kauffrau bürokaufmann bürokauffrau industriekaufmann industriekauffrau büromanagement büromanager büromanagerin assistent assistentin rechtsanwaltsfachangestellte rechtsanwaltsfachangestellter notarfachangestellte notarfachangestellter fachkaufmann fachkauffrau der geschäftsführung sekretärin sekretär bürokommunikation fachwirt fachwirtin personalkaufmann personalkauffrau verwaltungsfachangestellte vorstandssekretär vorstandssekretärin fremdsprachenassistentin fremdsprachenassistent verwaltungsfachangestellter bodensee baden-württemberg süddeutschland reichenau meersburg radolfzell am bodensee allensbach kreuzlingen markdorf uhldingen-mühlhofen schaffhausen Vorstandsassistenz (m/w) Sie koordinieren interne und externe Termine des Vorstands und verwalten den Kalender des Vorstands Meetings bereiten Sie gegebenenfalls vor erstellen die Agenda und Protokolle interne und externe Anfragen die sich an den Vorstand richten Konstanz



Die Stellenanzeige Vorstandsassistenz (m/w) von GATC Biotech AG wurde zuletzt aktualisiert am 16.02.2016.



ähnliche Jobs und Stellenangebote:

» Jobs im Berufsfeld Vorstand / Geschäftsführung
» Jobs in Konstanz